Teams・Outlook・Forms に「ちょい足し」自動化！～コーディング不要 Power Automate で簡単連携(1日間)

Power Automate の基本的な使い方を理解し、Teams , Outlook , Forms の少し足りない部分を「ちょい足し」して自動化する方法や承認業務の自動化の方法を学習します。コーディングの必要がなく、ブロックを組み立てる方式で作成できるので、一般ユーザーの方が簡単に業務に直結したフローを作成できます。本研修は、Zoom を用いた遠隔ライブ研修で行います。

「Power Automate」は、Microsoft が提供する自動化作成ツールです。インターネット上のサービス（Teams、Forms、Outlook、SharePoint、Plannerなど）と連携して自動化を行います。また、承認フローも作成できます。
業務の自動化というと、難しいイメージを持っていらっしゃる方は多いのではないでしょうか？ 本研修では、普段お使いの Microsoft 365 の各ツールと連携した簡単なフローを作りながら基本操作をご紹介します。プログラミング未経験の一般ユーザーの方で、「ここを自動化したいなー」と思っている方、ぜひ受講してみてください。

演習では、以下のようなフローを作成します。

・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして自動登録する
・スマホのボタンをタップして現地到着メールを自動送信する
・Teams で問い合わせの投稿が来たら自動的に SharePoint リストに転記する
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する
・Forms のアンケート機能でセミナー参加者を募集して、参加が送信されたら受講前テストをチャットで送信する
・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する
・Excel 表のリマインド日になったら、自動的にメールを送信する
・Teams の承認アプリを使って承認を得る
・SharePoint リストで、備品購入依頼が入力されたら、承認フローが動く

※本研修は、Power Automate クラウド版です。
　Desktop版をお使いの方は、以下のコースのご受講をご検討ください。
　　ＲＰＡ／ＰｏｗｅｒＡｕｔｏｍａｔｅＤｅｓｋｔｏｐ研修～繰り返し作業を自動化する

• 画像をクリックすると別ウィンドウが開いて動画が再生します。音声が出ますのでボリュームにお気をつけください。
• ブラウザの表示サイズは100%に設定してください。
• お客様の環境によっては、動画が表示されない場合がございます。

＜留意事項・備考＞
■フロー デザイナーはクラシック デザイナーを利用します。

■遠隔ライブ受講について■
＜■本コース受講にあたっては、事前の準備が必須となります。＞

お申込みの前に、事前準備をご確認ください。また、ご受講の際は、必ず研修開始前までにご準備ください。
◎事前準備
◆遠隔ツール ：Zoom
Zoomに関する準備手順は、Zoom受講マニュアルよりご確認ください。

◆教材 ：電子教材
　研修開始7日前以降に送付いたします。以下の件名のメールよりダウンロードしてください。　
「[開催番号]NECビジネスインテリジェンス　研修サービス　教材／補助資料ダウンロードURL通知」

◆Webブラウザ：InPrivateウィンドウの確認
研修当日は、InPrivate ウィンドウ、またはシークレットモードを使用して、試用版 M365 のサイトに研修用アカウントでサインインします。研修当日、スムーズにサイトにアクセスできるよう、以下の「Webブラウザの事前確認」を参照して InPrivate ウィンドウ、または、シークレットモードが使用可能かどうかご確認をお願いします。

Webブラウザの事前確認

◆その他の準備 ：実習環境準備
演習はご自身のPC（Windows10 または Mac OS）から、弊社で提供するアカウントを使用してOffice365のサイトにアクセスして行っていただきます。

可能であれば、講師操作を見るモニタとご自身が操作するモニタを準備していただくとスムーズに受講できます。

Office365にブラウザから接続して各ツールを利用します。
　ブラウザは、以下のいずれかをご準備ください。
　　Microsoft Edge、RS2 以降
　　Microsoft Edge （Chromium ベース） の最新バージョンと、その前の2バージョン
　　Google Chrome の最新バージョンと、その前の2バージョン

「カートに追加」欄の追加をクリックすると、web申込が可能です。
申込期限およびキャンセル期限は、各締切日の16:30です。

◎・・・６名様以上、空いております。
○・・・１～５名様の空きがございます。
△・・・キャンセル待ちとなります。(ただし、備考欄に注記がある場合はキャンセル待ちではありませんので、注記をご参照ください)
空席状況は定期的に更新しています。◎○でも、既に満席の場合はご了承下さい。詳細な空席状況は研修申込センターにお問い合せください。