個人情報保護方針

制定　　2004年4月21日
改定 　　2023年4月1日
NECマネジメントパートナー株式会社
代表取締役執行役員社長　　佐粧　慎一

1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員および全従業員が日本産業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置（セキュリティ対策）を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

A.個人情報の取得目的について

弊社では今後、下記の目的により個人情報を収集させていただく場合がございます。

お客様に関する個人情報について

• お客様への連絡のため
• 研修サービス業務の運用・実施のため
  (受講案内・請求書発行、名簿・名札作成等の事務処理、ロイヤリティ支払いの確証、ご案内冊子送付)
• 各種研修サービスご案内のためのDMや電子メール等の発送のため
  (会場運用委託先会社が独自に企画・開催するものも含む)
• 教材販売業務の運用のため(教材発送、請求書発行)
• チケット販売業務の運用のため(チケット発送、請求書発行)
• セミナー・展示会等のイベントご案内のため
• 商品/サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
• 商品/サービスの提案、販売、実施のため
• 販売/サービス窓口ご紹介のため
• より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
• 保守・サポートの提供のため
• お客様との交渉、契約履行のため
• カード決済の処理のため

お取引先、提携先に関する個人情報について

• お取引先、提携先への連絡のため
• お取引先、提携先との各種研修サービスの運用・実施のため
• お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
• お取引先、提携先との事業協力のため

お取引先から委託を受けた個人情報について

• お取引先への連絡のため
• お取引先から受託した各種研修サービスの運用・実施のため
• お取引先との契約履行のため

当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

• 連絡、情報のご提供および採用選考のため

B.開示対象個人情報（保有個人データ）について

当社は、「開示対象個人情報（保有個人データ）」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

(1) 当社の名称 ： NECマネジメントパートナー株式会社

(2) すべての開示対象個人情報（保有個人データ）の利用目的
(個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)

お客様に関する個人情報について

• お客様への連絡のため
• 研修サービス業務の運用・実施のため
  (受講案内・請求書発行、名簿・名札作成等の事務処理、ロイヤリティ支払いの確証、ご案内冊子送付)
• 各種研修サービスご案内のためのDMや電子メール等の発送のため
  (会場運用委託先会社が独自に企画・開催するものも含む)
• 教材販売業務の運用のため(教材発送、請求書発行)
• チケット販売業務の運用のため(チケット発送、請求書発行)
• 連絡、情報のご提供および採用選考のため
• 商品/サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
• 商品/サービスの提案、販売、実施のため
• 販売/サービス窓口ご紹介のため
• より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
• 保守・サポートの提供のため
• お客様との交渉、契約履行のため
• カード決済の処理のため

お取引先、提携先に関する個人情報について

• お取引先、提携先への連絡のため
• お取引先、提携先との各種研修サービスの運用・実施のため
• お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
• お取引先、提携先との事業協力のため

当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

• 連絡、情報のご提供および採用選考のため

上記のほか、当社へお問い合わせをされた皆様に関する開示対象個人情報（保有個人データ）

• 連絡、対応管理、関連資料の送付等のため

(3) 「開示等の求め」に応じる手続き

下記「C.」をご覧下さい。

(4) 当社の行う開示対象個人情報（保有個人データ）の取り扱いに関する苦情の申し出先

下記「F.」をご覧下さい。

C.「開示などの求め」に応じる手続きなどに関する事項

当社では「開示対象個人情報（保有個人データ）」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。

(1) 開示等の求めの申し出先

NECマネジメントパートナー株式会社　人材開発サービス事業部　個人情報保護窓口担当者
住所：神奈川県川崎市中原区下沼部1753
E-Mail：

(2) 開示等の求めの方式

開示等の求めを行う場合は、上記窓口までご連絡ください。
折り返し当社指定の申請書を送付させていただきます。
所定の事項を全てご記入の上、窓口にご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせていただきます。代理人による場合、上記必要書類に加えて代理人を証明する書類を同封の上、窓口にご郵送ください。

(3) 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、540円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
回答に当たっては、書留郵便にて実施させていただきます。

• 返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面をご返送させていただきます。
• 開示等の求めの内容によっては、手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に見積書を出させていただきます。

(4) 開示等の求めに関するその他の注意事項

• 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
• 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出いただいた書面は返却いたしかねます。
• 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させていただきます。
• お問い合わせの内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
• 開示対象個人情報（保有個人データ）の消去の求めの場合において、当該個人情報を消去させていただいたときでも、消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
• 開示対象個人情報（保有個人データ）の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

D.当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社は、当社のウェブページにリンクされている他(事業者または個人)のウェブサイトにおける個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

E.16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意の下にご提供くださるようお願いいたします。

F.個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

個人情報等の取扱いについてお客様に十分なご理解をいただくことはたいへん重要です。上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

NECマネジメントパートナー株式会社　人材開発サービス事業部　個人情報保護窓口担当者
住所：神奈川県川崎市中原区下沼部1753
E-Mail：

G.このウェブサイトに関するお知らせ

(1) クッキーの利用

このウェブサイトには、お客様が再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは、ウェブサーバがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。「クッキー」はお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

(2) webビーコンの利用

このウェブサイトには、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術である「webビーコン」(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)を使用しているページがあります。このwebビーコンにより得られた統計データは、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

(3) 統計ツールの利用

このウェブサイトには、お客様全体のアクセス動向を把握するための統計ツールを使用しているページがあります。この統計ツールにより得られた情報は、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

用語の説明

【クッキー】

ウェブでホームページをアクセスしている側のコンピュータを特定する方法の一つです。
クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信する小規模な情報のことで、お客様のディスクにファイルとして蓄積されることもあります。クライアント側にサーバの情報を格納するのが目的で、一度そのウェブページから離れても、再びアクセスした際にサーバ側がクライアントに保管しておいた「クッキー」を読みとることでクライアントのコンピュータを特定できる仕組みです。

【webビーコン】

webビーコンは、クッキーと共に機能します。ホームページなどに電子画像として埋め込まれ、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握することにより、そのwebページの使用率に関する統計を取ることができます。

Ｈ．プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

プライバシーマークは、日本産業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

右記プライバシーマークを押すと、一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のウェブページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。