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コースコード:MUA0A
【教室開催】Teams・Outlook・Forms に「ちょい足し」自動化!~コーディング不要 Power Automate で簡単連携(1日間)
コース情報
- 受講料
- 41,800円 38,000円
- 開始日(申込締切前)
- -
- 講習日数
- 1日間
コース概要
Power Automate の基本的な使い方を理解し、Teams , Outlook , Forms の少し足りない部分を「ちょい足し」して自動化する方法や承認業務の自動化の方法を学習します。コーディングの必要がなく、ブロックを組み立てる方式で作成できるので、一般ユーザーの方が簡単に業務に直結したフローを作成できます。
- 開催形式
- 集合研修
- 研修サービス
- テキスト マシン実習
前提知識
以下のすべての条件を満たしている方
Teams や Outlook の基本的な操作方法ができる方
到達目標
- フローを使った Teams の自動化ができる。
- フローを使った Outlook の自動化ができる。
- フローを使った Forms の自動化ができる。
- スケジュール済フローを作成できる。
- フローを使った 承認業務 の自動化ができる。
講師からのメッセージ
「Power Automate」は、Microsoft が提供する自動化作成ツールです。インターネット上のサービス(Teams、Forms、Outlook、SharePoint、Plannerなど)と連携して自動化を行います。また、承認フローも作成できます。
業務の自動化というと、難しいイメージを持っていらっしゃる方は多いのではないでしょうか? 本研修では、普段お使いの Microsoft 365 の各ツールと連携した簡単なフローを作りながら基本操作をご紹介します。プログラミング未経験の一般ユーザーの方で、「ここを自動化したいなー」と思っている方、ぜひ受講してみてください。
演習では、以下のようなフローを作成します。
・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして自動登録する
・スマホのボタンをタップして現地到着メールを自動送信する
・Teams で問い合わせの投稿が来たら自動的に SharePoint リストに転記する
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する
・Forms のアンケート機能でセミナー参加者を募集して、参加が送信されたら受講前テストをチャットで送信する
・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する
・Excel 表のリマインド日になったら、自動的にメールを送信する
・Teams の承認アプリを使って承認を得る
・SharePoint リストで、備品購入依頼が入力されたら、承認フローが動く
※本研修は、Power Automate クラウド版です。
Desktop版をお使いの方は、以下のコースのご受講をご検討ください。
RPA/PowerAutomateDesktop研修~繰り返し作業を自動化する
コース内容
1日目 | AM | 1.Power Automate の概要 ・Power Automate とは ・Power Automate の起動と画面構成 2.フロー作成の基本 ・フローとは ・フローの作成方法 ・トリガーとアクションのメニュー 3.Outlookからフローを作成 ・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして登録する ・スマホのボタンをタップしてメールを送信する 4.Teams からフローを作成 ・Teams の投稿を SharePoint リストで共有する |
PM | 5.Forms からフローを作成 ・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する ・回答数に条件を設定する ・Forms でセミナー参加者を募集して受講前テストをチャットで送信する 6.スケジュール済みフローを作成 ・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する ・セミナー実施日の前に確認メールを送信する 7.承認フローを作成 ・Teams の承認アプリを利用する ・Teams の承認テンプレートを利用する ・SharePoint リストと組み合わせて承認機能を使う |
留意事項・備考
■フロー デザイナーはクラシック デザイナーを利用します。
<◆本コースは研修会場に集合していただく「教室開催」となります>
Zoomによるオンライン開催はこちらをご確認ください。
開催スケジュール詳細・お申込
開催スケジュールは、日程が決まり次第掲載致します。
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