コースコード:MUA0A

【教室開催】Teams・Outlook・Forms に「ちょい足し」自動化!~コーディング不要 Power Automate で簡単連携(1日間)

コース情報

受講料
41,800円 38,000円
講習日数
1日間

コース概要

Power Automate の基本的な使い方を理解し、Teams , Outlook , Forms の少し足りない部分を「ちょい足し」して自動化する方法や承認業務の自動化の方法を学習します。コーディングの必要がなく、ブロックを組み立てる方式で作成できるので、一般ユーザーの方が簡単に業務に直結したフローを作成できます。

開催形式
集合研修
研修サービス
テキスト マシン実習

前提知識

以下のすべての条件を満たしている方
  • Teams や Outlook の基本的な操作方法ができる方

到達目標

  • フローを使った Teams の自動化ができる。
  • フローを使った Outlook の自動化ができる。
  • フローを使った Forms の自動化ができる。
  • スケジュール済フローを作成できる。
  • フローを使った 承認業務 の自動化ができる。

講師からのメッセージ

「Power Automate」は、Microsoft が提供する自動化作成ツールです。インターネット上のサービス(Teams、Forms、Outlook、SharePoint、Plannerなど)と連携して自動化を行います。また、承認フローも作成できます。
業務の自動化というと、難しいイメージを持っていらっしゃる方は多いのではないでしょうか? 本研修では、普段お使いの Microsoft 365 の各ツールと連携した簡単なフローを作りながら基本操作をご紹介します。プログラミング未経験の一般ユーザーの方で、「ここを自動化したいなー」と思っている方、ぜひ受講してみてください。

演習では、以下のようなフローを作成します。

・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして自動登録する
・スマホのボタンをタップして現地到着メールを自動送信する
・Teams で問い合わせの投稿が来たら自動的に SharePoint リストに転記する
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する
・Forms のアンケート機能でセミナー参加者を募集して、参加が送信されたら受講前テストをチャットで送信する
・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する
・Excel 表のリマインド日になったら、自動的にメールを送信する
・Teams の承認アプリを使って承認を得る
・SharePoint リストで、備品購入依頼が入力されたら、承認フローが動く

※本研修は、Power Automate クラウド版です。
 Desktop版をお使いの方は、以下のコースのご受講をご検討ください。
  RPA/PowerAutomateDesktop研修~繰り返し作業を自動化する

研修コースマップ

マイクロソフト OS/Server系

コース内容

1日目
AM
1.Power Automate の概要
・Power Automate とは
・Power Automate の起動と画面構成
2.フロー作成の基本
・フローとは
・フローの作成方法
・トリガーとアクションのメニュー
3.Outlookからフローを作成
・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして登録する
・スマホのボタンをタップしてメールを送信する
4.Teams からフローを作成
・Teams の投稿を SharePoint リストで共有する
PM
5.Forms からフローを作成
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する
・回答数に条件を設定する
・Forms でセミナー参加者を募集して受講前テストをチャットで送信する
6.スケジュール済みフローを作成
・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する
・セミナー実施日の前に確認メールを送信する
7.承認フローを作成
・Teams の承認アプリを利用する
・Teams の承認テンプレートを利用する
・SharePoint リストと組み合わせて承認機能を使う

留意事項・備考

■フロー デザイナーはクラシック デザイナーを利用します。
<◆本コースは研修会場に集合していただく「教室開催」となります>

Zoomによるオンライン開催はこちらをご確認ください。

開催スケジュール詳細・お申込

開催スケジュールは、日程が決まり次第掲載致します。

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