【教室開催】Teams・Outlook・Forms に「ちょい足し」自動化！～コーディング不要 Power Automate で簡単連携(1日間)

Power Automate の基本的な使い方を理解し、Teams , Outlook , Forms の少し足りない部分を「ちょい足し」して自動化する方法や承認業務の自動化の方法を学習します。コーディングの必要がなく、ブロックを組み立てる方式で作成できるので、一般ユーザーの方が簡単に業務に直結したフローを作成できます。

「Power Automate」は、Microsoft が提供する自動化作成ツールです。インターネット上のサービス（Teams、Forms、Outlook、SharePoint、Plannerなど）と連携して自動化を行います。また、承認フローも作成できます。
業務の自動化というと、難しいイメージを持っていらっしゃる方は多いのではないでしょうか？ 本研修では、普段お使いの Microsoft 365 の各ツールと連携した簡単なフローを作りながら基本操作をご紹介します。プログラミング未経験の一般ユーザーの方で、「ここを自動化したいなー」と思っている方、ぜひ受講してみてください。

演習では、以下のようなフローを作成します。

・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして自動登録する
・スマホのボタンをタップして現地到着メールを自動送信する
・Teams で問い合わせの投稿が来たら自動的に SharePoint リストに転記する
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する
・Forms のアンケート機能でセミナー参加者を募集して、参加が送信されたら受講前テストをチャットで送信する
・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する
・Excel 表のリマインド日になったら、自動的にメールを送信する
・Teams の承認アプリを使って承認を得る
・SharePoint リストで、備品購入依頼が入力されたら、承認フローが動く

※本研修は、Power Automate クラウド版です。
　Desktop版をお使いの方は、以下のコースのご受講をご検討ください。
　　ＲＰＡ／ＰｏｗｅｒＡｕｔｏｍａｔｅＤｅｓｋｔｏｐ研修～繰り返し作業を自動化する

■フロー デザイナーはクラシック デザイナーを利用します。

Microsoft 365の仕様変更によりサインイン時に二要素認証が必要になる可能性があります。受講時にSMSが受信可能なスマートフォンをご用意ください。
＜◆本コースは研修会場に集合していただく「教室開催」となります＞
Zoomによるオンライン開催はこちらをご確認ください。

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