コースコード:MUA03

Teams・Outlook・Forms に「ちょい足し」自動化!~コーディング不要 Power Automate で簡単連携(eトレーニング A)(6時間)

最新の開催情報

受講料
22,000円 20,000円
講習日数
6時間

コース概要

Power Automate の基本的な使い方を理解し、Teams , Outlook , Forms の少し足りない部分を「ちょい足し」して自動化する方法や承認業務の自動化の方法を学習します。コーディングの必要がなく、ブロックを組み立てる方式で作成できるので、一般ユーザーの方が簡単に業務に直結したフローを作成できます。

開催形式
eラーニング

前提知識

以下のすべての条件を満たしている方
  • Teams や Outlook の基本的な操作方法ができる方

到達目標

  • フローを使った Teams の自動化ができる。
  • フローを使った Outlook の自動化ができる。
  • フローを使った Forms の自動化ができる。
  • スケジュール済フローを作成できる。
  • フローを使った 承認業務 の自動化ができる。

講師からのメッセージ

「Power Automate」は、Microsoft が提供する自動化作成ツールです。インターネット上のサービス(Teams、Forms、Outlook、SharePoint、Plannerなど)と連携して自動化を行います。また、承認フローも作成できます。
業務の自動化というと、難しいイメージを持っていらっしゃる方は多いのではないでしょうか? 本研修では、普段お使いの Microsoft 365 の各ツールと連携した簡単なフローを作りながら基本操作をご紹介します。プログラミング未経験の一般ユーザーの方で、「ここを自動化したいなー」と思っている方、ぜひ受講してみてください。

演習では、以下のようなフローを作成します。

・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして自動登録する
・スマホのボタンをタップして現地到着メールを自動送信する
・Teams の投稿にリマインダーを設定して、忘れないようにする
・Teams で問い合わせの投稿が来たら自動的に SharePoint リストに転記する
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する
・Forms のアンケート機能でセミナー参加者を募集して、参加が送信されたら受講前テストをチャットで送信する
・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する
・Excel 表のリマインド日になったら、自動的にメールを送信する
・Teams の承認アプリを使って承認を得る
・SharePoint リストで、備品購入依頼が入力されたら、承認フローが動く

※本研修は、Power Automate クラウド版です。
 Desktop版をお使いの方は、以下のコースのご受講をご検討ください。
  RPA/PowerAutomateDesktop研修~繰り返し作業を自動化する

研修コースマップ

マイクロソフト OS/Server系

コース内容

1.Power Automate の概要
・Power Automate とは
・Power Automate の起動と画面構成
・フローの基本構成と主な要素
・フローの作成方法
・トリガーとアクションのメニュー
2.Outlookからフローを作成
・特定の件名で受信したメールをタスクとして登録するフローを作成しましょう
・スマホのボタンをタップすると、現地到着メールが送信されるフローを作成しましょう
3.Teams からフローを作成
・既存テンプレートから投稿にリマインダーを設定するフローを作成しましょう
・Teams の投稿をリストに転記するフローを作成しましょう
4.Forms からフローを作成
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知するフローを作成しましょう
・回答数が 5 件になったらチャット送信するフローに編集しましょう
・参加者に、Teams で受講前テストを送信するフローを作成しましょう
5.スケジュール済みフローを作成
・毎週金曜日に「週報提出日」の投稿を送信するフローを作成しましょう
・実施日の 7 日前(Remind day) に担当講師に確認メールを送信するフローを作成しましょう
6.承認フローを作成
・アプリを利用した承認の依頼・承認・承認結果参照のプロセスを確認しましょう
・テンプレートを利用した承認の依頼・承認・承認結果参照のプロセスを確認しましょう
・SharePointリストと組み合わせた承認フローを作成しましょう

動作環境

推奨OS Microsoft Windows 10 以上
推奨ブラウザ Microsoft Edge最新版、Chrome 最新版、Firefox 最新版

留意事項・備考

■フロー デザイナーはクラシック デザイナーを利用します。
■PMP®維持を考えられている方へ

・本コースは、PDU対象コース(6PDU)(サブカテゴリー:Wow=Ways Of Working 1PDU、BA=Business Acumen 5PDU)です。
・弊社では、皆様の受講履歴を3年間に限り保管していますので、発行できる修了証書は過去3年間の開催コースに限ります。

開催スケジュール詳細・お申込

「カートに追加」欄の追加をクリックすると、web申込が可能です。
申込期限およびキャンセル期限は、各締切日の16:30です。

開催番号 開始日~
終了日
申込締切日 備考 カートに
追加
キャンセル締切日
MUA03507E 2024/11/18~
2025/02/17
締切ました
キャンセル不可
MUA03508E 2024/11/25~
2025/02/25
2024/11/15
2024/11/15
MUA03509E 2024/12/02~
2025/03/03
2024/11/22
2024/11/22
MUA03510E 2024/12/09~
2025/03/10
2024/11/29
2024/11/29
MUA03511E 2024/12/16~
2025/03/17
2024/12/06
2024/12/06
MUA03512E 2024/12/23~
2025/03/24
2024/12/13
2024/12/13
MUA03513E 2025/01/06~
2025/04/07
2024/12/20
2024/12/20
MUA03514E 2025/01/14~
2025/04/14
2024/12/26
2024/12/26
MUA03515E 2025/01/20~
2025/04/21
2025/01/09
2025/01/09
MUA03516E 2025/01/27~
2025/05/07
2025/01/17
2025/01/17
MUA03517E 2025/02/03~
2025/05/07
2025/01/24
2025/01/24
MUA03518E 2025/02/10~
2025/05/09
2025/01/31
2025/01/31
MUA03519E 2025/02/17~
2025/05/16
2025/02/06
2025/02/06
MUA03520E 2025/02/25~
2025/05/26
2025/02/14
2025/02/14
MUA03521E 2025/03/03~
2025/06/02
2025/02/20
2025/02/20
MUA03522E 2025/03/10~
2025/06/09
2025/02/28
2025/02/28
MUA03523E 2025/03/17~
2025/06/16
2025/03/07
2025/03/07
MUA03524E 2025/03/24~
2025/06/23
2025/03/13
2025/03/13
MUA03525E 2025/03/31~
2025/06/30
2025/03/21
2025/03/21

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